5 consejos para integrar una nueva contratación durante la cuarentena – Adweek
Hace dos semanas, justo cuando cerraron las escuelas, restaurantes, gimnasios, parques y oficinas comerciales no esenciales, comencé mi nuevo cargo como gerente de cuentas para Exponent PR en Minneapolis.
Durante mi entrevista a principios de marzo, comenzó a surgir la magnitud de la pandemia de COVID-19. Si bien el miedo era palpable, no creo que muchos de nosotros tuviéramos la imaginación para prever cómo cambiaría la vida cotidiana.
Fue un momento extraño para comenzar un nuevo trabajo de agencia, pero nadie en mi posición debería sentir lástima por ellos mismos. La volatilidad económica, un eufemismo lamentablemente inadecuado si alguna vez hubo uno, ha obligado a muchas agencias a derribar las escotillas y entrar en modo de supervivencia. Estoy agradecido de tener incluso un nuevo trabajo.
El caos en nuestra industria y el cambio repentino de trabajar exclusivamente en casa no han disminuido de ninguna manera la calidad de mi experiencia de integración. Unos días antes de mi primer día, recibí mi computadora portátil y un paquete de recursos humanos por correo con una nota escrita a mano por nuestro CEO. En unas pocas oraciones cortas, me agradeció mi flexibilidad y paciencia mientras me adaptaba para trabajar en casa. Este nivel de reflexión y preocupación estuvo presente en cada etapa del proceso de integración, y esto tuvo el efecto de darme los medios para intervenir e inmediatamente contribuir a la agencia.
A medida que mejoren las condiciones, es probable que la contratación comience nuevamente antes de que las agencias puedan volver a ocupar sus oficinas por completo, lo que significa que más empleados nuevos comenzarán a trabajar desde sus hogares. Aquí hay pasos basados en mi experiencia que se pueden tomar para garantizar una integración sin problemas para los nuevos empleados en estos tiempos que no sean fluidos.
TI debe representar al equipo introductorio
La tecnología de la información es un paso común en la mayoría de las agencias, pero cuando los nuevos empleados están lejos, debería ser el primero. Mi primera hora en mi nuevo trabajo la pasé en computadoras, iniciando de forma remota la computadora portátil y el software que recibí por correo unos días antes. Es esencial dominar todas las aplicaciones y servicios que le permiten trabajar desde casa para tener éxito.
Empaca la primera semana (o dos) con reuniones
Pensarías que sería más difícil conocer a mis nuevos colegas cuando no están en una oficina. Lo contrario era cierto. Inicialmente, mi agenda incluía un almuerzo de bienvenida, registros diarios con mi gerente y amigo virtual, reuniones diarias integradas del equipo, reuniones de integración con nuestros equipos de cuentas y una nueva reunión contratación con nuestro CEO y CCO, todo a través de video chat. Tuve más tiempo cara a cara con más colegas de lo que podría haber sido posible en una oficina física.
Extender la cultura de la agencia a la oficina central
Cuando una agencia es conocida por su cultura galardonada, debe sentirla incluso cuando no está en la oficina. Es esencial extender la cultura a los nuevos empleados para que se sientan bienvenidos y les permitan integrarse mejor. Desde que el personal dejó la oficina, la agencia ha facilitado reuniones de apoyo a la hora del almuerzo para todos los empleados, desde padres que trabajan hasta solteros solteros en casa. Hay sesiones semanales de yoga, viernes happy hours con un DJ en vivo y varias discusiones dedicadas a intereses como libros, música, películas y cocina, y quizás lo más relevante en ese momento. bourbon
La comunicación de gestión regular es su propio ladrillo y mortero
Era esencial escuchar diariamente las actualizaciones de los funcionarios de la agencia. Aunque las actualizaciones son breves y tienen como objetivo proporcionar buenas noticias o estímulo, sirven para crear un sentido de unidad de agencia, incluso cuando estamos distribuidos en más de 200 ubicaciones.
Abraza la incomodidad
Ya sea que un empleado haya estado en la agencia durante 15 años o 15 minutos, trabajar desde casa en la era del distanciamiento social es un ajuste importante lleno de inconvenientes. Habrá Wi-Fi irregular, bebés llorando, perros ladrando y compañeros de cuarto ruidosos. Extienda la gracia y el buen humor a los nuevos reclutas para aliviar la presión de ser perfectos. Estos son momentos muy imperfectos, después de todo.
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